Thủ tục xin giấy phép lao động dành cho người nước ngoài

Với chính sách mở cửa của nền kinh tế quốc tế, không khó để bắt gặp lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, để được làm việc một cách hợp pháp, người nước ngoài phải có giấy phép lao động. ABIM LAW xin gửi đến Qúy khách hàng thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Mục lục

Căn cứ pháp lý

Bộ luật Lao động 2019;
Nghị định 152/2020 NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.

Quy trình thực hiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trường hợp có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì người sử dụng lao động gửi báo cáo giải trình thay đổi đến cơ quan chấp thuận trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ gồm có:

Xin công văn giải trình về việc sử dụng lao động là người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp hồ sơ sau:

+ Tờ khai Mẫu số 01/PLI Phụ lục I (ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP);

+ Bản sao chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị và nộp hồ sơ như sau:

+ Tờ khai Mẫu số 02/PLI Phụ lục I (ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

+ Công văn chấp thuận đã được cấp.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi.

Bước 2. Xin cấp giấy phép lao động

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (Thời gian không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ); Quý khách hàng có thể tham khảo thủ tục cấp phiếu lí lịch tư pháp tại đây: https://abimlaw.vn/dich-vu/xin-cap-phieu-li-lich-tu-phap/;
Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Trình tự thực hiện

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

rong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động: 02 năm

Bước 3: Xin thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài

Có thẻ tạm trú, người lao động sẽ được lưu trú, xuất cảnh, nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần quan tâm đến Visa. Visa diện doanh nghiệp thường chỉ được cấp 03 tháng trong khi Thẻ tạm trú có thể xin theo thời hạn của Giấy phép lao động tối đa là 02 năm.

Hồ sơ xin thẻ tạm trú:

Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (thường là người sử dụng lao động);
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh: Mẫu NA8 được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA;
Hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
Giấy phép lao động của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
03 ảnh màu (kích thước 2cm x 3cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Giấy xác nhận tạm trú do Công an xã/phường nơi người nước ngoài tạm trú xác nhận;
Đăng ký kinh doanh của tổ chức bảo lãnh.

Cơ quan có thẩm quyền: Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.

Thời gian: 05-07 ngày làm việc

Các lưu ý khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Không phải tất cả các bệnh viện ở Việt Nam đều đủ điều kiện khám sức khỏe cho người nước ngoài xin giấy phép lao động.

Một số bệnh viện đủ điều kiện: Bệnh viện đa khoa quốc tế Thu Cúc; Bệnh viện E; Bệnh viện đa khoa tư nhân Hồng Ngọc; Bệnh viện Nhân dân 115; Bệnh viện đa khoa Vạn Hạnh; Bệnh viện Chợ Rẫy;… Tham khảo đầy đủ danh mục các bệnh viện tại Công văn số 143/KCB – PHCN & GĐ ngày 05 tháng 02 năm 2015 của Cục Khám chữa bệnh – Bộ Y tế ban hành danh sách các cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài theo thông tư số 14/2013/TT-BYT.

2. Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

Chuyên gia:

Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; Hoặc
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Nhà quản lý là Người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức

Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Lao động kỹ thuật

Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; Hoặc
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

3. Khi người lao động xin visa nhập cảnh vào Việt Nam là loại visa DN. Doanh nghiệp bảo lãnh nhập cảnh và doanh nghiệp thuê lao động là một.

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CỦA ABIM LAW

Tư vấn các vấn đề liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
Nhận và bàn giao kết quả;
Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, ABIM LAW rất hân hạnh được tư vấn các dịch vụ để giúp quý khách thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép lao động. Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline: 0988.44.6896