Thay đổi vốn điều lệ

          Trong quá trình hoạt động, công ty hoàn toàn có quyền thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp mình để phù hợp với khả năng tài chính cũng như tình hình hoạt động thực tế của công ty. Thay đổi vốn điều lệ có hai hình thức chính là tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Căn cứ pháp lý
2. Hình thức tăng, giảm vốn điều lệ
    • Hình thức tăng, giảm vốn điều lệ
          A, Công ty có thể tăng vốn điều lệ qua các hình thức sau:
  • Với công ty TNHH ( gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên )

          + Tăng vốn góp của thành viên

          + Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới

  • Với công ty Cổ phần:

          + Chào bán cho các cổ đông hiện hữu

          + Chào bán ra công chúng

          + Chào bán cổ phần riêng lẻ

          B, Công ty có thể giảm vốn điều lệ qua các hình thức sau:
  • Với công ty TNHH ( gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên )

          + Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

          +  Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp;

          + Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp

  • Với công ty cổ phần:

          +  Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ cổ phần của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

          + Công ty mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

          + Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

          + Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp

3. Điều kiện tăng, giảm vốn điều lệ:
  • Khi tăng vốn điều lệ doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng về thời hạn và phương thức góp vốn còn khi giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần cung cấp báo cáo tài chính tại thời điểm hiện tại đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn giảm, cũng như thanh toán các khoản nợ của công ty;
  • Khi giảm vốn điều lệ bằng hình thức hoàn trả một phần vốn góp thì doanh nghiệp đã phải hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;

          + Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành nghề đó.

          + Khi giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo Thông báo phải bao gồm các văn bản tương ứng được nêu tại mục Thành phần hồ sơ.

4. Thành phần hồ sơ
  • Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp;
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ
  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
  • Giấy ủy quyền và CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản photo của người đi nộp hồ sơ.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5. Trình tự, thủ tục tiến hành

          Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

          Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

          Bước 2: Khi nhận Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

          Bước 3: Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

6. MỘT SỐ LƯU Ý:
  • Với công ty TNHH một thành viên, trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý công ty theo một trong hai loại hình:

          + Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

          + Công ty cổ phần

Quý khách có thể tham khảo thủ tục chuyển đổi tại đây

  • Thành viên công ty, chủ sở hữu và cổ đông của công ty chịu trách nhiệm đối với phần vốn của mình sau khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ
  • Sau khi thay đổi vốn điều lệ, nếu có thay đổi về mức lệ phí môn bài thì sẽ nộp mức lệ phí môn bài mới vào năm tiếp theo

          + Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: mức nộp 3.000.000 đồng/năm

          + Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: mức nộp 2.000.000 đồng/ năm

6. DỊCH VỤ CỦA ABIM LAW KHI THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi vốn điều lệ
  • Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
  • Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
  • Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

          Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, ABIM LAW rất hân hạnh được tư vấn các dịch vụ để giúp quý khách thay đổi vốn điều lệ. Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline: 0988.44.6896