Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

          Tên công ty định hình thương hiệu công ty, đó là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp ra thị trường, giúp khách hàng nhận diện được đâu là sản phẩm – dịch vụ của mình, đâu là sản phẩm – dịch vụ của đối thủ. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vẫn có quyền thay đổi tên công ty sao cho phù hợp với nhu cầu của chính mình. Tuy nhiên, khi công ty thay đổi tên thì phải làm thủ tục theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về tên của công ty

• Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
• Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
• Cách xác định thế nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại các văn bản pháp luật hoặc quý vị có thể liên hệ ABIM LAW để có thể tư vấn và tra cứu miễn phí tên Công ty.

Thành phần hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và CCCD chứng thực của người được ủy quyền.

Trình tự tiến hành

          Bước 1: Xác định tên công ty dự kiến đăng ký và tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

          Một trong những điều kiện để tên công ty mới có thể đăng ký đó chính là tên công ty mới không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký hoặc có những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục,…

          Chính vì vậy,  khi công ty muốn đổi tên thì công ty cần phải tra cứu tên dự kiến đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp xem có thể sử dụng tên công ty mới được hay không.

          Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ và nộp lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

          Bước 3: Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

          Bước 4: Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi (nếu có) trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ

          Bước 5: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng việt

          Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Một số lưu ý sau khi đổi tên công ty

• Thay đổi tên trên chữ ký số
• Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử
• Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với ngân hàng
• Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con, các giấy chứng nhận khác công ty đang sở hữu
• Làm lại biển đặt tại trụ sở Công ty
• Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác

DỊCH VỤ CỦA ABIM LAW 

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty
• Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
• Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

          Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ thay đổi tên công ty. Nếu có nhu cầu tư vấn chuyên sâu hoặc sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty vui lòng liên hệ Hotline: 0988.44.6896 để được hỗ trợ nhanh nhất.