Thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Do đó, vai trò của người đại diện theo pháp luật với một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, chính vì vậy mà nếu doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật thì phải thực hiện thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Mục lục

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT- BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện

Từ đủ 18 tuổi trở lên;
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.

Các chức danh của người đại diện theo pháp luật

Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà sẽ có các chức danh phù hợp

Giám đốc
Tổng giám đốc
Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Chủ tịch công ty – đối với công ty TNHH 1 thành viên
Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần
Các chức danh quản lý khác được quy định tại điều lệ công ty như: Trưởng phòng kinh doanh, Thành viên hội đồng quản trị, Quyền giám đốc, Giám đốc bán hàng và tiếp thị, Giám đốc nhà máy,…

Thành phần hồ sơ

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần; Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần; Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên;
Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền

Số lượng: 01 bộ

Trình tự, thủ tục tiến hành

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm đăng ký trong hời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi

Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc có thể qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 2: Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho Doanh nghiệp

Bước 03: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Một số lưu ý

Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty;
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
Trong trường hợp số điện thoại của người đại diện theo pháp luật cũ có trong các giấy tờ, giao dịch có liên quan thì sẽ phải tiến hành thay đổi thông tin số điện thoại của người đại diện theo pháp luật mới;
Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
Thông báo với đối tác có liên quan, cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế, cơ quan về lao động và các cơ quan liên quan khác;
Đối với công ty có giấy phép con mà trên giấy phép có thông tin của người đại diện cũ thì cũng cần làm thủ tục thay đổi.

DỊCH VỤ CỦA ABIM LAW

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật, ABIM LAW rất hân hạnh được tư vấn các dịch vụ để giúp quý khách thay đổi người đại diện theo pháp luật. Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline: 0988.44.6896