Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty mới nhất

Địa chỉ công ty hay chính xác là trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Hiện nay, pháp luật Việt Nam quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở, sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các quan hệ hợp đồng, dân sự, doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty và phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật.

Mục lục

1. Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

2. Điều kiện:

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế

Lưu ý: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty mà không thay đổi cơ quan quản lý về thuế thì sẽ không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế mà chỉ cần tiến hành làm thông báo thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh

3. Thủ tục tại Cơ quan thuế

3.1. Thành phần hồ sơ

Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08- MST Thông tư 105/2020/TT – BTC
Bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh

3.2. Trình tự

Nộp 02 bộ hồ sơ tại 01 cửa của Cơ quan quản lý thuế. Một bộ bên thuế giữ lại để xử lý, 01 bộ sẽ trả cho người nộp hồ sơ có đóng dấu tiếp nhận.

Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST Thông tư 105/2020/TT – BTC

4. Thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

4.1. Hồ sơ

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền

4.2. Trình tự, thủ tục tiến hành

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Khi nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp

Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty

Công ty cần phải thay đổi hóa đơn điện tử vì trong hóa đơn bắt buộc phải có địa chỉ của công ty
Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty, cơ quan bảo hiểm, người lao động,…
Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu
Với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty mà làm thay đổi thông tin trên con dấu thì sẽ cần phải khắc lại dấu

6. DỊCH VỤ CỦA ABIM LAW

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty, ABIM LAW rất hân hạnh được tư vấn các dịch vụ để giúp quý khách thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty. Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline: 0988.44.6896