Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty

          Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể tiến hành các hoạt động theo đúng ngành nghề mà mình đã đăng ký (trừ các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện). Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, công ty có thể sẽ lâm vào tình trạng khó khăn. Để giải quyết điều đó, công ty có quyền đăng ký tạm ngừng kinh doanh để có thể giúp cho công ty hoạch định lại định hướng phát triển công ty trong tương lai. Khi tiến hành tạm ngừng hoạt động thì công ty phải làm các thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

1. Căn cứ pháp lý khi tạm ngừng hoạt động công ty

• Luật doanh nghiệp 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

2. Điều kiện về tạm ngừng hoạt động công ty

          Công ty có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.

3. Thành phần hồ sơ 

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần về tạm ngừng hoạt động công ty
• Giấy ủy quyển trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH và bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền

4. Trình tự, thủ tục khi tiến hành tạm ngừng hoạt động công ty

          Bước 1: Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

          Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho công ty sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh

          Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc công ty đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh

          Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.

          Bước 4: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty

          Sau khi nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng từ thời gian được ghi trên thông báo, mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm dừng hoạt động đều phải dừng lại, doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.

5. Một số lưu ý:

• Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

          Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 02 năm

• Công ty phải công bố trên trang thông tin điện tử và ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai tại trụ sở chính và địa điểm kinh doanh của công ty về tạm ngừng kinh doanh của công ty trong thời hạn 36 giờ.
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
• Trong quá trình tạm ngừng doanh nghiệp công ty vẫn phải đóng thuế môn bài và nộp báo cáo tài chính cho những tháng chưa tạm ngừng trong năm.

6. DỊCH VỤ CỦA ABIM LAW:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty
• Soạn một bộ hồ sơ theo quy định;
• Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Theo dõi và giải trình về hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Nhận Giấy xác nhận về việc công ty đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh
• Giao một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Quý Khách lưu.

          Trên đây là trình tự, thủ tục và hồ sơ tạm ngừng hoạt động công ty, ABIM LAW rất hân hạnh được tư vấn các dịch vụ để giúp quý khách tạm ngừng hoạt động công ty. Mọi yêu cầu tư vấn xin liên hệ Hotline: 0988.44.6896