So sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện

Doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động thường có xu hướng mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc mở rộng mô hình kinh doanh. Một trong những phương thức mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn đó là thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Vậy dựa trên cơ sở nào để lựa chọn loại hình cho phù hợp và chúng khác nhau ra sao? ABIM LAW đưa ra những tiêu chí so sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện như sau:

1.Khái niệm về chi nhánh, văn phòng đại diện.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền (khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp)

Văn phòng đại diện: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó (khoản 2 điều 45 Luật Doanh nghiệp)

2.So sánh giữa chi nhánh và văn phòng đại diện.

2.1.Giống nhau

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của doanh  nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014, hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của doanh nghiệp, công ty mẹ hoặc người đứng đầu tổ chức.

Cả 2 đều áp dụng nguyên tắc đặt tên giống nhau theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014.

Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, có con dấu và giấy phép kinh doanh.

Có mã số thuế riêng với 13 số. Chi nhánh, văn phòng đại diện phải làm thủ tục kê khai thông tin và đăng ký hoạt động gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở.

2.2.Khác nhau

2.2.1.Hoạt động kinh doanh

• Chi nhánh: Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký
• Văn phòng đại diện: Không có chức năng kinh doanh, chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty.

2.2.2.Ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn.

• Chi nhánh: Được phép ký hợp đồng kinh tế; Được phép sử dụng và xuất hóa đơn
• Văn phòng đại diện: Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; không được đăng ký, sử dụng hóa đơn

2.2.3.Hạch toán thuế

• Chi nhánh: Được lựa chọn hình thức Hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc
• Văn phòng đại diện: Hạch toán phụ thuộc

2.2.4.Hình thức kế toán và kê khai thuế

a.Chi nhánh

+ Khi đăng ký hình thức hạch toán phụ thuộc:

Nếu chi nhánh thành lập cùng tỉnh với công ty mẹ thì công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm làm các báo cáo thuế hàng quý và hàng năm. Chi nhánh cũng sẽ sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để thực hiện nộp thuế môn bài.

Trong trường hợp chi nhánh và công ty mẹ khác tỉnh thì chi nhánh phải có con dấu và chữ ký số riêng để làm báo cáo thuế hàng quý và nộp thuế môn bài. Riêng báo cáo tài chính cuối năm thì sẽ do công ty mẹ quyết toán.

+ Khi đăng ký hình thức hạch toán độc lập:

Nếu đăng ký hình thức hạch toán độc lập thì chi nhánh được thành lập có trong cùng tỉnh với công ty mẹ hay không thì cũng không thể sử dụng chung chữ ký số được mà phải mua chữ ký số riêng và làm khai thuế ban đầu giống như hồ sơ của công ty mẹ. Ngoài ra, chi nhánh còn phải làm các báo cáo hàng quý và quyết toán thuế cuối năm.

b.Văn phòng đại diện

Tất cả các tờ khai về lệ phí môn bài, thuế môn bài, kê khai thuế môn bài của văn phòng đại diện đều được công ty mẹ thực hiện.

Căn cứ vào các đặc điểm nêu trên, doanh nghiệp lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phụ thuộc vào mục đích của mình:

• Trường hợp Công ty muốn mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi trụ sở chính của Công ty nên chọn thành lập chi nhánh.
• Trường hợp doanh nghiệp đang muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm thương hiệu, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính thì nên lựa chọn mở văn phòng đại diện.

Trên đây là tư vấn của ABIM LAW về sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn chuyên sâu hơn hoặc có nhu cầu thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0988.44.6896